当社は、宅地建物取引業法45条に定める秘密を守る義務はもちろんのこと、個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
- 個人情報の取得について
当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。
- 個人情報の利用について
当社は、個人情報を、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。当社は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行なったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行ないます。
- 個人情報の第三者提供について
当社は、予め公表・通知した場合や法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
- 個人情報の管理について
当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止する為、不正アクセス、コンピューターウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。当社は個人情報の持ち出し、外部送信等による漏洩を防止します。
- 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
当社は、お客様ご本人の個人情報の確認、訂正、削除等を希望される場合には、お客様の意思を尊重し、合理的な範囲で対応します。なお、当社の個人情報の取扱いにつきましてご意見、ご質問がございましたら、当社個人情報相談窓口までご連絡下さいますようお願い申し上げます。
- 組織・体制
当社は、個人情報の適正な管理を実施します。当社は、従業者に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。
- 個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善
当社は、この方針を実行する為、個人情報保護コンプライアンス・プログラム（この方針、｢個人情報保護規程｣及びその他の規程・規則を含む）を策定し、これを当社従業者その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善します。
個人情報の取扱いについて
当社は、個人情報の重要性を認識し、その適性な取扱いと保護に関し、次のとおり対応させていただきます。
- 個人情報保護の方針
当社は、個人情報保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。
- 個人情報の利用目的
- 不動産の売買、仲介、賃貸、管理等の取引に関する契約の履行、情報、サービスの提供
- １の利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供
- 当社が取扱う商品に関する契約の履行、情報、サービスの提供
- 上記1、３の商品、情報、サービス提供のための郵便物、電話、電子メール等による営業活動およびマーケティング（アンケートのお願い等）活動。
- 情報、サービスの提供は、ご本人からの申出がありましたら、とりやめさせていただきます。
- 個人情報の第三者への提供
当社が保有する個人情報は、以下の場合に、お名前、ご住所等の所要項目について、書面、郵便物、電話、電子メール等により第三者に提供されます。
- ご本人の同意がある場合
- 法令の規定に基づく場合
- 人の生命、身体、又は財産の保護のため必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 当社の個人情報に関するお問合せ窓口
株式会社 山 蝶
〒180-0004 東京都武蔵野市吉祥寺本町1丁目37番5号 山蝶ビル
TEL.0422-27-1071（代表）／FAX.0422-27-1072
